28сентября
7 мая 2013, 17:41

Организация корпоративного мероприятия

Организация корпоративного мероприятия

Для любой фирмы важно в той или иной степени проведение корпоративных мероприятий. Решение об этом принимает непосредственно руководитель компании.

Организация корпоративного мероприятия

В первую очередь, организация мероприятий подобного плана помогает сплотить коллектив, сделать его еще дружнее, так как сотрудники смогут увидеть себя в другой, не офисной обстановке. Вначале определяется целевая аудитория и участники корпоративного мероприятия. Это могут быть не только сотрудники компании, но и представители власти или деловые партнеры. При этом учитывается возраст и интеллектуальный уровень участников. После этого необходимо обдумать основную концепцию корпоративного мероприятия и место его проведения. В зависимости от тематической направленности это может быть конференц-зал, ресторан или загородная территория. Для того, чтобы сплотить сотрудников, лучше всего организовать развлекательное обучающее мероприятие, которое заставит их активно двигаться и неформально общаться. Но, если хочется показать своих сотрудников гостям или деловым партнерам, тогда корпоративное мероприятие должно быть более официальным.

Лучше всего заранее подготовиться. Для этого можно просмотреть разнообразные видео в Интернете или побывать на подобных мероприятиях у своих коллег или даже конкурентов. Это позволит избежать многих ошибок или можно будет придумать собственную оригинальную идею проведения мероприятия. Сценарий корпоративного мероприятия стоит написать заранее и обозначить этапы его проведения, а также обязательно важно распределить обязанности между людьми. Идеальный вариант, если хронометраж каждого события будет расписан по минутам, а все участники должны знать регламент своих выступлений и их очередность. Для этого лучше выделить ответственного сотрудника, который будет заниматься подобной координационной работой, чтобы контролировать возникающие «нестыковки». Обязательно составляется общий бюджет подобного корпоративного мероприятия, к которому необходимо прибавить 20% ко всем расходам на непредвиденные случаи. Место проведения будет выбираться в зависимости от количества приглашенных людей. Очень важно, чтобы к нему можно было легко добраться или была организована доставка и отправка участников обратно на рабочие места или по домам. Важно также продумать и все детали завершения данного мероприятия, а среди участников можно провести анкетирование по поводу данного события.

Просмотров всего: 17

#праздники

распечатать


Комментарии
Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь